为了更及时、更有效落实总部下达文件精神，对传阅文件这一块，公司领导高度重视，制定了文件传阅流程，确定来文应该送谁批，送谁阅，由哪个部门办，谁主办、谁协助、谁协调，让总部文件精神、领导的指示，及时、准确的传达到位，真正做到快捷、高效、无误。同时要求承办单位要“勤送、勤取、勤催”，责任到人，落实到位。承办部门及时向交办领导报告办理结果，真正做到“事事有着落，件件有回音”。

为提高工作效率，每月初承办部门分别把总部及外来单位文件的领导批示情况用表格的形式填好承办结果，经整理、校对无误后，报各位领导阅示。通过一张表格，就能让领导清楚的知道文件落实情况，效果如何。

高质高效的公文传阅工作不仅大大提高了办事工作的质量和效率，更为商厦对外树立起高效务实的良好形象。